การเลิกจ้างมีผลต่อทั้งสิทธิของลูกจ้างและความเสี่ยงของนายจ้าง การดำเนินการจึงควรเริ่มจากการตรวจเหตุแห่งการเลิกจ้าง เอกสารการจ้าง ข้อบังคับการทำงาน และสิทธิที่ต้องชำระตามกฎหมาย
แยกเหตุเลิกจ้างให้ชัดเจน
เหตุจากผลการทำงาน การปรับโครงสร้าง การสิ้นสุดงาน หรือการกระทำผิดมีหลักพิจารณาและเอกสารที่แตกต่างกัน นายจ้างควรรวบรวมข้อเท็จจริงอย่างเป็นธรรมและเปิดโอกาสให้ผู้เกี่ยวข้องชี้แจงก่อนตัดสินใจ
ตรวจสิทธิและกำหนดวันที่มีผล
ควรตรวจเรื่องการบอกกล่าวล่วงหน้า ค่าชดเชย ค่าจ้างค้างจ่าย วันหยุดคงเหลือ และเงินอื่นตามสัญญาหรือข้อบังคับ โดยคำนวณจากข้อมูลการจ้างจริงและกฎหมายที่ใช้ในวันที่เลิกจ้าง
- สัญญาจ้างและข้อบังคับการทำงาน
- ประวัติการทำงาน หนังสือเตือน และหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
- รายการเงินที่ต้องชำระและเอกสารรับรองการทำงาน
ทำหนังสือและสื่อสารอย่างรอบคอบ
หนังสือเลิกจ้างควรระบุวันที่มีผลและเหตุผลตามข้อเท็จจริงโดยไม่ใช้ถ้อยคำเกินจำเป็น การส่งมอบงาน การคืนทรัพย์สิน และการปิดสิทธิในระบบควรมีขั้นตอนที่ตรวจสอบได้
ลดความเสี่ยงข้อพิพาทภายหลัง
เก็บสำเนาเอกสาร การคำนวณเงิน และหลักฐานการชำระไว้ครบถ้วน หากมีข้อโต้แย้งควรประเมินแนวทางเจรจา ไกล่เกลี่ย หรือดำเนินคดีจากข้อเท็จจริงและพยานหลักฐานของทั้งสองฝ่าย
หมายเหตุสิทธิในการเลิกจ้างแตกต่างกันตามเหตุและสถานะการจ้าง ควรตรวจข้อเท็จจริงและกฎหมายที่เป็นปัจจุบันก่อนดำเนินการ