สัญญาทางธุรกิจที่ชัดเจนช่วยให้คู่สัญญาเข้าใจหน้าที่ของตน ลดความคลาดเคลื่อนระหว่างการทำงาน และช่วยกำหนดแนวทางเมื่อเกิดปัญหา ก่อนลงนามจึงควรตรวจทั้งเนื้อหา เอกสารประกอบ และอำนาจของผู้ลงนามให้ครบถ้วน
ตรวจข้อมูลคู่สัญญาและอำนาจลงนาม
ชื่อ ที่อยู่ เลขทะเบียน และสถานะของคู่สัญญาควรตรงกับเอกสารทางการ หากเป็นนิติบุคคลควรตรวจหนังสือรับรองและเงื่อนไขการลงนามของกรรมการหรือผู้รับมอบอำนาจ
- ชื่อคู่สัญญาและเลขทะเบียนถูกต้อง
- ผู้ลงนามมีอำนาจและมีเอกสารมอบอำนาจเมื่อจำเป็น
- ช่องทางส่งหนังสือและข้อมูลติดต่อเป็นข้อมูลที่ใช้งานได้จริง
กำหนดขอบเขตงานและเกณฑ์ส่งมอบ
คำว่าให้บริการตามที่ตกลงอาจกว้างเกินไป ควรระบุผลงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ วิธีตรวจรับ และขั้นตอนแก้ไขงานให้ชัดเจน โดยแนบรายละเอียดงานเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเมื่อข้อมูลมีจำนวนมาก
เงื่อนไขการชำระเงินและความรับผิด
ควรกำหนดยอดเงิน ภาษี วันครบกำหนด เอกสารประกอบการวางบิล และผลเมื่อชำระล่าช้า รวมถึงพิจารณาว่าข้อจำกัดความรับผิดหรือค่าปรับมีความเหมาะสมกับมูลค่าและความเสี่ยงของงานหรือไม่
การยกเลิกสัญญาและการจัดการข้อพิพาท
สัญญาควรระบุเหตุบอกเลิก ระยะเวลาแก้ไขการผิดสัญญา ผลหลังสัญญาสิ้นสุด และวิธีคืนข้อมูลหรือทรัพย์สิน ส่วนข้อพิพาทควรกำหนดกฎหมายที่ใช้ ศาลที่มีเขตอำนาจ หรือกระบวนการเจรจาและไกล่เกลี่ยให้เหมาะกับคู่สัญญา
หมายเหตุตัวอย่างนี้เป็นข้อมูลทั่วไป การร่างหรือตรวจสัญญาควรพิจารณาข้อเท็จจริงและความเสี่ยงของธุรกิจแต่ละกรณี